Permettant de faire de nombreuses activités et de belles rencontres, les colonies de vacances sont prisées des enfants de tous âges. Elles impliquent cependant un certain coût pour les parents. Néanmoins, il est possible de le réduire grâce à certaines aides. Apprenez-en plus ci-après.
Ça coûte combien une colonie de vacances ?
Plusieurs paramètres influencent le coût d’une colonie de vacances. Le type, la durée et le lieu du séjour en font notamment partie. Les activités proposées ne sont pas en reste.
Une colonie de vacances classique avec des hébergements en dur et localisée en France coûte environ 500 euros la semaine. Le prix sera plus élevé en cas d’activités spécifiques requérant un prestataire extérieur ou des équipements particuliers. Dans le cas des colonies se déroulant sous tente, le coût s’établit en moyenne à 300 euros par semaine.
Du côté des offres haut de gamme en France ou à l’étranger, les prix oscillent généralement entre 1 000 et 4 000 euros.
Qu’est-ce que ce prix comprend ?
Le coût d’une colonie de vacances regroupe plusieurs postes de dépenses :
- La location des locaux utilisés pour dormir, se restaurer et faire des activités ;
- Les repas. L’organisateur d’une colonie de vacances définit un prix par jour et par personne pour l’alimentation des participants. Ce forfait comporte notamment le petit déjeuner, le déjeuner, le goûter et le dîner ;
- Le salaire du personnel d’encadrement qui comprend le directeur de la colonie de vacances, les animateurs et éventuellement des prestataires d’activités extérieurs ;
- Le salaire du personnel technique qui compte le cuisinier et son commis, s’il en a, ainsi que les agents chargés de l’entretien des locaux ;
- Le matériel, dont le matériel pédagogique basique (ballons, jeux de société, etc.), le matériel spécifique en cas de séjour thématique, la papeterie, le matériel d’infirmerie, la sonorisation, le matériel de camping en cas de séjour sous tente, etc. ;
- Les activités lorsqu’elles font intervenir un prestataire extérieur au séjour. Si celles-ci sont proposées par le personnel de la colonie de vacances lui-même, leur coût est réparti sur d’autres postes de dépenses ;
- Le transport pour se rendre aux activités et pour voyager dans le cas des camps itinérants ;
- Les frais de déplacement et de formation des animateurs ;
- L’assurance responsabilité civile, dont la souscription est obligatoire pour tout organisateur de colonies de vacances ;
- Les frais liés au fonctionnement de la structure (charges, impôts, etc.), les frais de marketing ainsi que les frais induits par la gestion du matériel ;
- La marge de l’organisateur lorsque ce dernier correspond à une entreprise commerciale. Avec une association, la marge servira à proposer plus de séjours et à améliorer le marketing (création de catalogues, site internet, etc.).
Selon le type de colo, certains postes de dépenses seront supprimés ou alourdis. Par exemple, le salaire du personnel d’entretien des locaux n’existe pas en cas de séjour sous tente. D’autre part, le taux d’encadrement a aussi une incidence sur le prix d’une colonie de vacances. Plus le nombre d’enfants pris en charge par un animateur sera faible, plus il faudra en recruter et plus le poids du salaire des animateurs dans le coût global sera important.
Comment trouver une super colonie de vacances moins chère ?
Le coût d’une colonie de vacances n’est pas toujours accessible aux familles. Cela ne signifie pas pour autant qu’il faut y renoncer. En effet, il existe des dispositifs qui permettent de financer partiellement ce type de séjour. Il est notamment possible d’inscrire ses enfants à une colonie VACAF. Accordée aux familles éligibles, l’aide aux vacances de la CAF (VACAF) existe dans deux formats :
- L’aide aux vacances en famille (AVF) ;
- L’aide aux vacances pour les enfants (AVE). C’est cette dernière qui permet de financer une colo.
Le chèque-vacances de l’ANCV est une autre aide permettant d’alléger le coût d’un séjour en colonie de vacances. Conçu pour donner au plus grand nombre la possibilité de partir en vacances, ce dispositif s’adresse aussi bien aux salariés qu’aux fonctionnaires et aux travailleurs non salariés. Il faut remplir des critères sociaux définis pour en bénéficier.
En outre, certains salariés peuvent demander une aide auprès de leur comité d’entreprise pour envoyer leurs enfants en colonie de vacances. Le traitement du dossier pouvant exiger du temps, il est indispensable de déposer toute demande d’aide plusieurs mois avant le séjour.